Zdarzenia

W zakładce Konfiguracja możemy przejść do okna Zdarzenia, gdzie definiujemy wszystkie prawdopodobne operacje, które mają być rejestrowane w trakcie pracy. Do tych zdarzeń możemy zaliczyć np. obecność pracownika w pracy, przerwę, urlop planowany, urlop na żądanie, nieobecność związaną z chorobą - L4 itp.

Pracę w tej zakładce rozpoczynamy od wybrania opcji Nowy w lewym górnym rogu.

Następnie edytujemy pole nazwy dużymi literami bez polskich znaków, nadajemy kolor oraz możemy wprowadzić opis Zdarzenia.

Przykład: urlopy czy delegacje nie są rejestrowane; mogą być uzupełnione w oknie pracownika w zakładce Nieobecność. Jeżeli chcemy rejestrować różne rodzaje urlopów np. macierzyński, okolicznościowy, na żądanie, muszą zostać w tym miejscu wprowadzone do systemu. Zaleca się, aby dla jednej grupy np. urlopy, stosować jednolitą gradację kolorów.

• Tolerancja przed - akceptowalny czas wcześniejszego opuszczenia stanowiska pracy bez wpisywania powodu wcześniejszej rejestracji (np. 1 minuta);
• Tolerancja po- akceptowalny czas późniejszego przyjścia na stanowisko pracy bez wpisywania powodu późniejszej rejestracji (np. spóźnienie po przerwie);
• Planowane (harmonogramowane, planowane) - czynności planowe znajdujące się na harmonogramie zdarzeń, np. praca 8h, przerwa.

Zaznaczenie opcji ma związek z rejestracją czasów pracy, gdy czynność Praca, mając zaznaczoną opcję Harmonogramowana, przerwiemy czynnością nieharmonogramowaną np. Wyjście, może pojawić się prośba o podanie powodu rejestracji poza planem.

• Archiwalny - opcja do wyboru czy dane zdarzenie jest aktualne. Nie zaleca się usuwania zdarzenia nieużywanego, tylko oznaczenie go jako Archiwalne, ze względu na możliwość wrócenia do niego w przyszłości.

Aby usunąć niepożądaną czynność, zaznaczamy ją kliknięciem przycisku myszy, a następnie wybieramy przycisk Usuń.

W momencie, kiedy mamy wprowadzone wszystkie niezbędne dane określające czynności mogące się pojawić w czasie dnia pracy, możemy je zapisać bądź usunąć za pomocą następujących przycisków znajdujących się na dole okna zadaniowego:

• Anuluj - anulowanie wprowadzonych zmian;

• Ok - zapisanie zmian oraz zamknięcie okna zadaniowego;

• Zapisz - zapisanie zmian bez zamknięcia okna zadaniowego.