Rezerwacje

Rezerwacja to funkcja w programie, która pozwala na zarezerwowanie towaru pod konkretne zlecenie produkcyjne, bądź zarezerwowanie towaru z innego dowolnego powodu przez określonego pracownika przedsiębiorstwa.

Rezerwacje są wynikiem zapotrzebowania materiałowego.

Jednostką w jakiej będzie przechowywany parametr Rezerwacje danego towaru jest jednostka księgowa, którą należy określić w procesie dodawania nowego indeksu materiałowego w karcie materiałowej w zakładce Dane.

Czynniki wpływające na wartość parametru Rezerwacje:

  1. Zapotrzebowanie wygenerowane poprzez opcję "Do zakupu"
  2. Ręczne wygenerowanie zapotrzebowania zakupu
  3. Zlecenia handlowe
  4. Technologia przekazana do produkcji
  5. Kilka technologii przekazanych do produkcji, czyli tzw. pakiety

Zapotrzebowanie wygenerowane poprzez opcję "Do zakupu"

Wskazanie rezerwacji na towar (surowiec) odbywa się po naciśnięciu przycisku:

Do zakupu w oknie Towary (Konfiguracja -> Towary), bądź karcie materiałowej danego towaru.

Zostanie otworzone okno Rezerwacji.

W oknie Rezerwacji należy określić jaką ilość towaru chcemy zarezerwować. Po zatwierdzeniu ilości do rezerwacji parametr ulegnie zmianie w:

  • karcie Towaru w zakładce Dane
  • karcie Towaru w zakładce Rezerwacje.

Dokonana rezerwacja wygeneruje w programie zapotrzebowanie na towar, które widoczne będzie po przejściu do zakładki:

Dokumenty -> Zakupy -> Zapotrzebowanie.

Informacja

Opcja Do zakupu jest rezerwacją, która generuje zapotrzebowanie materiału, który musi zostać zakupiony, pomimo tego, że ten materiał jest na stanie magazynowym. Objawia się to ikoną wózka w Zapotrzebowaniu oraz zaznaczeniem pola wyboru w zakładce Rezerwacje.

Ręczne wygenerowanie zapotrzebowania zakupu

Wskazanie rezerwacji na towar w tym przypadku odbywa się po dodaniu nowej linii w zakładce Rezerwacja w karcie materiałowej (Konfiguracja -> Towary -> towar_X -> Rezerwacje).

Po utworzeniu nowej linii należy wprowadzić ilość towaru do rezerwacji. Pole wyboru Zakup nie jest zaznaczone celowo, ze względu na specyfikę ręcznej rezerwacji opisaną poniżej.

Po zatwierdzeniu ilości do rezerwacji parametr ulegnie zmianie w:

  • karcie Towaru w zakładce Dane
  • karcie Towaru w zakładce Rezerwacje.

Dokonana rezerwacja wygeneruje w programie zapotrzebowanie na towar, które widoczne będzie po przejściu do zakładki Dokumenty -> Zakupy -> Zapotrzebowanie.

Informacja

Opcja ręcznego tworzenia rezerwacji generuje zapotrzebowanie materiału, które jest przekazywane do zakupów, ale jeśli występuje stan magazynowy na wartość zgłoszonej rezerwacji, to zakup nie musi być wygenerowany. Objawia się to brakiem ikony zakupów w linii podtabeli Źródła zapotrzebowań oraz brakiem zaznaczonego pola wyboru Zakup w zakładce Rezerwacje.

Przekształcenie rezerwacji ręcznej w zakupową

Aby przekształcić rezerwację ręczną w zakupową, należy przejść do zakładki Rezerwacje w karcie materiałowej towaru, a następnie zaznaczyć pole Zakup.

Rezerwacja ze zlecenia handlowego

Rezerwacje ze zlecenia handlowego od zakładki Dokumenty i wybierając Zlecenia. Wchodząc w zlecenia dajemy przycisk .

Następnie uzupełniamy wymagane pola: Kontrahent, Symbol, Ilość, Cena, itd. Zapisujemy zmiany i wychodzimy naciskając przycisk Ok.

Wracamy do tabeli Towary żeby zobaczyć rezultat:

Rezerwacja z technologii przekazanej do produkcji

Rezerwacja na podstawie technologii zaczyna się od zakładki Dokumenty i przycisku Zlecenia. Tworzymy nowe zlecenia wybierając przycisk . Następnie uzupełniamy wymagane pola: Kontrahent, Symbol/Nazwa, Ilość, Cena, itd. i zapisujemy zmiany.

Następnie klikamy na ikonkę tworzenia zlecenia produkcyjnego:

W następnym oknie wybieramy odpowiednie nr technologii jeśli używamy jako wzorca technologii już istniejącej. Jeżeli tworzymy nową technologię przechodzimy dalej po prostu naciskając Ok.

W kolejnym oknie przechodzimy do zakładki Materiały i wybieramy w niej opcje .

W otwartym oknie Materiały uzupełniamy wymagane pola Towar, ilość na element.

Zapisujemy zmiany i wychodzimy naciskając przycisk Ok wracając do okna Zlecenie, w którym naciskamy przycisk Produkuj - obok przycisku tworzenia technologii powinien pokazać się jej numer oraz zielona ikonka play.

Sprawdzamy w Tabeli Towary.

Rezerwacja z kilku technologii przekazanych do produkcji, czyli poprzez tzw. pakiety

W porównaniu do poprzednich dwóch punktów, tworzenie rezerwacji na pakiety zaczynamy w zakładce Produkcja i przycisku Pakiety Operacji.

Następnie wybieramy interesujący nas pakiet i przechodzimy do zakładki Materiały. Jeśli zakładka jest pusta wybieramy opcję . Wtedy tabela wypełni się materiałami użytymi do pakietu technologii. Jeśli mamy już w zakładce linie z materiałami wybieramy dany materiał i klikamy ikonę edycji linii.

Po otwarciu nowego okna Materiały przechodzimy do zakładki Rezerwacje. Wypełniamy wiersz (nie ma potrzeby używania przycisku , ponieważ nowa linia tworzy się automatycznie) ilością materiału do rezerwacji w wybranej jednostce księgowej bądź produkcyjnej. Zapisujemy zmiany i wychodzimy przyciskiem Ok

Sprawdzamy w tabeli Towary

Informacja

W zależności od pakietu operacji, liczba linii z materiałami może być większa niż 1. W przykładzie pokazano rezerwację tylko na jednej linii, ponieważ rezerwacje dla wielu linii wykonuje się pojedynczo.

Czynniki wpływające na zwolnienie Rezerwacji

Usuwanie Rezerwacji

Metody usuwania towaru z Rezerwacji:

  1. Jeżeli źródłem zapotrzebowania są rezerwacje utworzone ręcznie bądź poprzez opcję Do zakupu, należy usunąć wybrane linie w zakładce Rezerwacje w karcie materiałowej.

  1. Jeżeli źródłem zapotrzebowania jest Zlecenie handlowe lub Technologia przekazana do produkcji, należy usunąć wybraną pozycję z dokumentu ZK (bądź cały dokument), który wygenerował zapotrzebowanie o określonej wartości.