Wycena

Wycena polega na ustaleniu ceny zakupu rozchodowanych towarów i materiałów. Stanowi podstawę do ustalenia kosztów wytworzenia produktów. W programie DataERP Wycena znajduję się w zakładce: Konfiguracja->Magazyny.

Program DataERP do przeprowadzenia Wyceny stosuje metodę FIFO (metoda ceny najwcześniejszej). Metoda polega na księgowaniu rozchodu rozpoczynając od jednostki towaru, która została do magazynu przyjęta najwcześniej.

W programie DataERP został określony tryb wyceny tj. moment kiedy odbywa się dana wycena. W związku z tym wyróżniona została:

• Natychmiastowa wycena - występuje w momencie zapisu każdej transakcji rozchodowej.

• Wycena na żądanie - wywoływana jest poprzez przycisk Wycena. Obejmuje wycenę całości wszystkich nierozchodowanych transakcji magazynowych.

Przykład - Wycena metodą FIFO

Przedsiębiorstwo zakupiło w styczniu 2018 roku 20 śrubek do produkcji za 5zł/szt. W następnym miesiącu lutym, zakupiło te same śrubki w ilości 10 sztuk za kwotę 7zł/szt. Kolejno w maju dokupiło kolejne 15 śrubek za kwotę 6zł/szt. Firma wykorzystała do produkcji w marcu 16 śrubek, w kwietniu 10 a w czerwcu 12.

Dane:

Miesiąc zakupu	szt.	Cena/szt.	Wartość
Styczeń	20	5	20*5=100
Luty	10	7	10*7=70
Maj	15	6	15*6=90

Rozwiązanie:

Miesiąc rozchodu	szt.	Koszt zużycia
Marzec	16	80
Kwiecień	10	62
Czerwiec	12	76

W związku z metodą FIFO do wyceny produkcji w marcu w pierwszej kolejności zostały wykorzystane materiały zakupione w styczniu.

• W styczniu zostało zakupionych 20szt śrubek po cenie 5zł/szt. W marcu do produkcji potrzeba było 16szt śrubek. Do wyceny materiałów produkcji marcowej zostanie wykorzystana cena zakupu jaką zapłacono za materiał w styczniu, ponieważ zapas zakupiony w tym miesiącu pokryje całkowicie zapotrzebowanie na tą produkcję. Dlatego też kosztu zużycia w marcu będzie równy: 16x5=80.

• Do produkcji kwietniowej zużyto 10szt śrubek. W związku z tym do wyceny materiałów produkcji kwietniowej zostanie wzięta pod uwagę cena zakupu z miesiąca styczeń oraz luty. Do produkcji marcowej zostało wykorzystanych 16szt śrubek, zostały więc do wykorzystania 4szt po styczniowej cenie zakupu oraz 6szt z miesiąca luty. Równanie za pomocą, którego został wyliczony koszt zużycia w kwietniu wygląda następująco: (4x5)+(6x7)=62

• Zapotrzebowanie na produkcję czerwcową wynosi 12szt. Zapas zakupiony w styczniu został całkowicie zużyty, aczkolwiek z zapasu zakupionego w lutym zostały 4 sztuki śrubek. Dlatego do rozliczenia kosztów zużycia produkcji w czerwcu zostanie uwzględniona reszta zapasu z lutego oraz część zapasu z miesiąca maj: (4x7)+(6x8)=76

W programie DataERP działania związane z wyceną towarów, można zaobserwować w zakładce:

Konfiguracja -> Towary -> Wybór towaru z listy -> Dane.

• Ostatnia cena - jest to ostatnia cena po której został dokonywany zakup materiału.

• Średnia cena - to średnia cena, ze wszystkich nierozliczonych zakupów. W przypadku częściowego rozliczenia transakcji, pod uwagę jest brana cena nierozliczona.

• Najstarsza cena - jest to cena najstarszego nierozliczonego zakupu.

Dopuszczalne stany ujemne

Jeżeli pole Dopuszczalne stany ujemne nie jest zaznaczone, nie ma możliwości zrobienia rozchodu, jeśli nie ma pokrycia w stanie magazynowym. W przypadku gdy jest zaznaczone, system pozwala na przeprowadzenie wszystkich transakcji rozchodowych.