Jednostki Miary

Jednostki miary to jedno z ważniejszych ustawień systemu dlatego poprawna konfiguracja na etapie wdrożenia ma bardzo istotne znaczenie, którego nie można bagatelizować.

Ustawienie to jest ważne, ponieważ jednostki miary w programie mają wpływ na całość działania systemu. Jednostki są ściśle związane z magazynem poprzez towary, dla których można niezależnie ustawić jednostkę księgową i produkcyjną.

Konfiguracja jednostek odbywa się poprzez menu: Konfiguracja-> Parametry-> Księgowość-> Jednostki miary.

Otwarcie formularza pokaże pełną listę zdefiniowanych w systemie jednostek. Domyślnie system nie definiuje żadnych jednostek pozostawiając tą kwestię użytkownikowi. Zwiększa to elastyczność systemu bo pozwala dostosować program dokładnie do potrzeb użytkownika. Dodawanie jednostek jest możliwe w dowolnym momencie. Jeśli zaistnieje potrzeba wprowadzenia do magazynu nowego towaru z jednostką, która nie występuje w systemie to trzeba ją zdefiniować w tym miejscu. Usunięcie jednostki dla której zdefiniowano towar w magazynie zakończy się niepowodzeniem.

Definicja jednostki polega na podaniu nazwy, precyzji i opcjonalnej definicji wymiarów.

Nazwa

Nazwa to wartość, która będzie wyświetlać się w wielu miejscach systemu informując użytkownika w jakiej jednostce jest towar, który został użyty w formularzu.

Precyzja

Precyzja określa z jaką dokładnością będzie musiała być podana ilość towaru dla którego zdefiniowano jednostkę. Domyślnie system ustawia precyzję jednostki do 3 miejsc po przecinku. Wyjaśnienie jak ustawienie precyzji wpływa na działanie systemu zamieszczono poniżej w przykładach tego rozdziału.

Wymiary

Definicja wymiarów to zaawansowana funkcja definiowania jednostek miary. Określenie wymiarów w jednostce otwiera możliwość wprowadzenia istotnych informacji dotyczących wymiarów w miejscach gdzie towar z tą jednostką zostanie użyty. Po naciśnięciu przycisku do definicji wymiarów pojawi się formularz z opcją zaznaczenia

• X - długości

• Y - szerokości

• Z - wysokości

Przykłady:

Przykład zastosowania jednostek miary przedstawiony został na poniższym zrzucie:

Pozycje dokumentu przyjęcia dla towarów ze zdefiniowanymi jednostkami

Dla towaru zdefiniowana została jednostka księgowa ark - arkusz i jednostka produkcyjna m2.

• jednostka księgowa to taka, która widnieje w dokumentach zakupu lub sprzedaży
• jednostka produkcyjna to jednostka, którą posługują się pracownicy na produkcji

Można zauważyć ze system zastosował odpowiednie zaokrąglenia zdefiniowane w precyzji jednostki, a także wyświetlił informacje o ilości wyrażonej w odpowiedniej jednostce. Dodatkowo system pozwala na zdefiniowanie wymiarów dla jednostki metry kwadratowe - m2, ponieważ w definicji wymiarów tej jednostki zaznaczono opcje X i Y zaznaczono taką opcję. Odpowiednio, gdyby zaznaczono opcję Z system wyświetliłby pole do wprowadzenia wysokości.