Wydanie Zewnętrzne

Wydawanie towarów lub materiałów z magazynu w programie DataERP odbywa się za pomocą dokumentu Wydanie Zewnętrzne. Dokument WZ jest dowodem magazynowym. Zastosowanie tego typu dokumentu, spowoduje automatyczny rozchód towarów lub materiałów na magazynie.

Elementy Wydania Zewnętrznego:

  • data dokumentu

  • data wydania

  • termin realizacji

  • numer dokumentu

  • kontrahent

  • materiał/towar do wydania

  • ilość materiału/towaru do wydania

  • cena jednostkowa

  • magazyn

  • dane osoby upoważnionej

Tworzenie Wydania Zewnętrznego

Do nowego dokumentu Wydania Zewnętrznego należy przejść otwierając menu Dokumenty-> Wydanie Zewnętrzne.

Bardzo częstym sposobem tworzenia dokumentu WZ jest utworzenie go na podstawie istniejącego Zlecenia. W programie jest to możliwe za pomocą przycisku ZK, znajdującego się w menu dokumentu. Wybór tego przycisku spowoduje import danych z konkretnego dokumentu Zlecenia.

Określenie w pierwszej kolejności nazwy Kontrahenta, spowoduje że podpowiedzą się tylko i wyłączenie zlecenia dla tego Kontrahenta.

Dane zostały wprowadzone, został nadany numer dokumentu WZ oraz utworzył się w dokumencie numer powiązanego Zlecenia.

Dopisywanie i Łączenie

Zaznaczenie opcji Dopisywanie podczas importowania dokumentów, na których występuje taki sam towar spowoduje, że poszczególne pozycje zostaną "dopisane" w pojedyncze linie na dokumencie.

Na przykładzie poniżej zostały utworzone dwa zlecenia, w których występuje ta sama pozycja - Towar A. Następnie za pomocą opcji "Dopisywanie" zaimportowano je do jednego dokumentu WZ. W efekcie pozycje zostały zaimportowane w dwie oddzielne pozycje:

W sytuacji kiedy przy importowaniu dokumentów występuje taki sam materiał z jednakową ceną i tą samą stawką VAT, skorzystanie z opcji Łączenie pozwala na zsumowanie danych pozycji do jednej linii na dokumencie WZ:

Pakowanie

Dane, które wymagane są na dokumencie WZ to przede wszystkim szczegółowe informacje dotyczące wydawanego towaru tj. nazwa i ilość wydanego towaru, waga oraz sposób jego pakowania. W programie dataERP podczas tworzenia dokumentu WZ możliwe jest dodanie informacji o sposobie pakowania poszczególnych towarów.

  1. Waga całkowita- jeżeli na dokumencie WZ znajduje się więcej niż jeden towar, konieczne jest podanie wagi sumarycznej towarów wraz z opakowaniami (karton/ stretch/ wypełnienie).

  2. Dodaj przewoźnika- w tym miejscu możliwe jest podanie informacji o firmie przewozowej.

  3. Informacja o sposobie pakowania (sposób pakowania powinien być dostosowany zarówno do rozmiarów, jak i zawartości przesyłki). Pozycje do spakowania znajdują się na dokumencie WZ. Po rozwinięciu pola z daną paczką istnieje możliwość dostosowania pakowanych pozycji, tj. jaka ilość danych produktów będzie wchodziła w jej skład:

Na powyższym przykładzie można zauważyć, że na jedną z palet zostało ulokowane 200szt produktu A oraz 20szt produktu B. Reszta towaru została ulokowana na drugiej palecie.

Dokument CMR

Dokument CMR to dokument przewozowy potwierdzający zawarcie umowy o przewóz towarów. Bez informacji zawartych na dokumencie CMR przewoźnik nie ma możliwośći odebrania jak i doręczenia przesyłki.

Prawidłowo wystawiony list przewozowy powinien zawierać:

  • Nazwisko (nazwę) i adres nadawcy;
  • Nazwisko (nazwę) i adres odbiorcy;
  • Dane przewoźnika;
  • Miejsce i datę jego wystawienia dokumentu;
  • Miejsce i datę załadowania towarów oraz przewidziane miejsce jego wydania;
  • Określenie rodzaju towaru oraz sposób opakowania;
  • Ilość sztuk, ich cechy i numery;
  • Wagę;
  • Koszty związane z przewozem;
  • Ewentualne instrukcje nadawcy;

Wydruk dokumentu CMR w programie DataERP

W programie dataERP wydruk dokumentu CMR można generować bezpośrednio z okna tworzenia Wydania Zewnętrznego WZ Dokumenty -> Wydanie Zewnętrzne.

Przy wygenerowaniu dokumentu CMR wygenerowane wagi to wagi jednostkowe poszczególnych pozycji z dokumentu WZ:

Wyświetlana waga na dokumencie CMR OPAKOWANIA jest zależna od tego czy w zakładce "Pakowanie" podana jest waga całkowita czy waga jednostkowa poszczególnych paczek.

Po rozlokowaniu towarów na poszczególne paczki oraz umieszczeniu informacji o ich wadze jednostkowej na dokumencie CMR automatycznie generują się podane wagi.

W przypadku kiedy wagi poszczególnych paczek nie są podane program generuje dokument z wagą sumaryczną podaną w górnej części zakładki "Pakowanie":

W przypadku kiedy podane są wagi poszczególnych paczek oraz waga całkowita- program wygeneruje dokument z podaną wagą główną (całkowitą):