Zamówienia

W programie DataERP w menu Dokumenty znajduje się zakładka Zamówienia, która służy w szczególności do generowania zamówień na dane dobra typu: surowce, materiały, towary.

Zamówienie w programie DataERP może zostać wygenerowane w sposób:

• manualny

• automatyczny

Manualne wygenerowanie Zamówienia

W nowo utworzonym oknie należy uzupełnić informacje o dostawcy wraz z pozycjami dóbr do zamówienia. Po wprowadzeniu Kontrahenta pojawią się dodatkowe pola tj. umowy, osoba kontaktowa, warunki dostawy. Użytkownik ma możliwość dokonania zmiany typu płatności oraz waluty w zamówieniu.

Po wprowadzeniu i zapisaniu danych, automatycznie zostanie nadany numer zamówienia, który podczas dostawy towaru pozwoli szybko go przyjąć na stan za pomocą dokumentu Przyjęcie Zewnętrzne.

Automatyczne wygenerowanie Zamówienia

Drugą możliwością stworzenia zamówienia do dostawcy jest wygenerowanie go automatycznie przez system. Program bazując na rezerwacjach, uwzględnia w zakładce Zapotrzebowanie niezbędne ilości materiałów, surowców do zamówienia, w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu produkcyjnego.

Jeżeli materiał ma zostać zamówiony u dostawcy, w kolumnie ilość zamawiana podpowie się ilość jaką należy zakupić w celu zaspokojenia istniejącego popytu.

Wybieramy pozycję do zamówienia, następnie dostawcę u którego będzie realizowane zamówienie.

Po wykonaniu tych czynności pojawi się w kolejnej kolumnie obok dostawcy dodatkowo koszyk, który należy wybrać do prawidłowego przebiegu zamówienia.

Istnieje również druga możliwość prawidłowego przebiegu zamówienia. Po zaznaczeniu danego produktu, należy wybrać przycisk Utwórz zamówienie, następnie wybrać dostawcę i zatwierdzić przyciskiem "Ok".

W obu opcjach zlecenie zostało przekazane do zakładki Zamówienia.

Dokument znalazł się w buforze w zakładce Zamówienie do Dostawcy. Jeżeli dane zostały poprawnie zaimportowane wybieramy Wprowadź to spowoduje, że automatycznie zostanie nadany numer zamówienia.