Dokumenty - Serie i Resztki

Program DataERP posiada specjalną obsługę towarów dla których zdefiniowano wymaganą obsługę Serii i Resztek. Jeśli dla towaru w pozycji ustawiono obsługę serii, włączona zostaje specjalna obsługa tego indeksu towarowego. System będzie wymagał wprowadzenia dodatkowych danych podczas wprowadzania dokumentu. Wprowadzone dane pozwolą na lepsze zarządzanie materiałami, przyczynią się do lepszego wykorzystania surowców oraz ograniczą możliwość pomyłki podczas pobierania materiału do procesu produkcyjnego. Dalsza część tego rozdziału będzie dotyczyć tylko pozycji w których wybranym towarem jest towar dla którego określono wymaganą obsługę serii.

Wprowadzanie serii na magazyn

Każdy dokument przychodowy zwiększający stan towaru na magazynie będzie w pozycji dokumentu wyświetlał formularz z dodatkowymi parametrami pozwalającymi wprowadzić dodatkowe informacje o serii przyjmowanego towaru.

Przyjęcia materiałów od dostawców

Na powyższym zrzucie zaprezentowano dokument przyjęcia zewnętrznego z dwoma pozycjami dla których zdefiniowany wymaganie serii.

Pierwsza pozycja to farba do metalu. Wprowadzenie wymagania ewidencji serii może być uzasadnione ze względu na termin przydatności farby. Oznakowanie jej pozwoli na wybieranie do produkcji farby z najkrótszym terminem ważności w pierwszej kolejności. Osoba wprowadzająca dokument może zdefiniować własny numer seryjny będący np. : połączeniem symbolu towaru i daty ważności farby. Można też skorzystać z opcji automatycznej numeracji zdefiniowanej globalnie. Przycisk wydruku pozwala w szybki sposób wydrukować nadany numer na etykiecie i naklejenie go na przyjmowany materiał. Użytkownik może zmienić też przelicznik zdefiniowany dla towaru, jeśli z jakichś powodów odbiega on od standardowego.

Drugą pozycją na dokumencie jest blacha i tutaj można zaobserwować pojawienie się dodatkowych pól umożliwiających wprowadzanie wymiarów. System domyślnie proponuje standardowe wymiary, ale możliwa jest ich modyfikacja jeśli materiał przyszedł w innym formacie. Modyfikacja wymiarów będzie możliwa jeśli jednostką produkcyjną lub księgową jest jednostka wymiarowa, czyli taka dla której określono wymaganie podawania minimum jednego z wymiarów.

Powyższa pozycja pokazuje dostawę materiału w innym formacie niż standardowy. Dostawca dostarczył blachę w większym formacie i jak widać na zamieszczonym obrazku system przeliczył ilość według standardowego rozmiaru arkusza. Powyższy przykład ma zastosowanie w sytuacji kiedy na specjalne życzenie producent zwiększa lub zmniejsza format zamawianego arkusza blachy. Dla firmy ilość przyjmowana na magazyn wyrażona w arkuszach jest większa, bo arkusze są większe w stosunku do standardowych.

Zwroty z produkcji

Zwrot z produkcji jest kolejną sytuacją, w której seria towaru może zostać przyjęta na magazyn. W takiej sytuacji mamy do czynienia z pojęciem resztki materiału. Przyjęcie resztki różni się w zasadzie tylko jednym szczegółem od przyjęcia od dostawcy. Formularz dla serii został rozszerzony o możliwość wprowadzenia wcięcia dla materiałów ze zdefiniowaną jednocześnie szerokością i długością. Poniższy zrzut prezentuje wygląd tego formularza:

Jak widać na zamieszczonym obrazku następuje przeliczenie ilości w taki sposób aby zachować poprawności rozliczenia księgowego. Dlatego w polu ilość pojawią się ułamkowe części arkusza. Wcięcie jest definiowane przy założeniu, że materiał nie ma identyfikacji stron i można go dowolnie obracać. W takim przypadku wystarczy tylko definicja dwóch parametrów wcięcia. X i Y.

Zamawianie materiałów w niestandardowych formatach

Powyższy formularz zamówienia prezentuje wygląd zamówienia materiałów, które następnie zostały przyjęte opisanym wcześniej dokumentem PZI. Dla farby nie ma potrzeby definiowania parametrów w zamówieniu dlatego nie pokazuje się tutaj formularz szczegółów dla pozycji. Inaczej przedstawia się sytuacja dla blachy. Definicja jednostki wymiarowej pozwala po zaznaczeniu pola Zamów niestandardowy rozmiar doprecyzowanie formatu jakiego oczekujemy od dostawcy. Wystawca dokumentu musi posiadać wiedzę czy dostawca oferuje taki format. W tym przypadku zamawiający zażyczył sobie przecięcia arkusza na połowę. Po zmianie formatu automatycznie aktualizują się ilości w pozycji z uwzględnieniem wartości wpisanej w Ilości pełnych rozmiarów. Tak przygotowane zamówienie może być następnie wczytane do dokumentu przyjęcia i zamówione formaty zostaną automatycznie dodane do pozycji tego dokumentu.

Zaokrąglanie przyjmowanych ilości do pełnych rozmiarów

Wypełnienie pola Ilość i Ilość na produkcji ze zdefiniowanym formatem nie pozwala na popełnienie błędu, w którym rozmiar elementu po przeliczeniu na jednostkę księgową nie byłby wielokrotnością formatu.

Próba wpisania w polu Ilość wartości 10,4 skutkuje, po wyjściu z pola edycyjnego, zaokrągleniem do najbliżej wielokrotności rozmiaru blachy.

System automatycznie wypełnił ilość pełnych rozmiarów sugerując się wpisanym formatem.

Wydanie materiału

Wydanie materiału dla którego wymagana jest ewidencja serii wymaga każdorazowego podania serii z której wydawany jest materiał. Wydawaną serię można wybrać z listy dostępnych na magazynie serii. Serie z ilością zerową nie są dostępne do wyboru. Ilość w pozycjach jest zaokrąglana do pełnych rozmiarów dla towarów z jednostką wymiarową.